今さら聞けない「様・御中」消し方と書き換え

 

返信用のハガキや封筒に宛名を書くとき、
様か御中のどっちかな、と迷ったことはありませんか？

一度覚えてしまったから大丈夫！と思っている人も、
実は間違っていた…は避けたいですよね。

今回は、様と御中、返信するときのポイントについて、
学んでいきましょう。

ひとことで表すと

 

詳しい解説

返信用封筒や往復ハガキを準備する側は、
「行・係・宛」のいずれかを書きます。

自身に「様」と書くのは、マナー違反だからです。

言葉遣いやメールと同じように、
封筒やハガキにも、敬語を使いましょう。

つまり「行・係・宛」と、へりくだった言葉に対して
送り返す場合は、敬意を表すよう書き換える必要があります。

様 は個人名

様(さま)
(人を表す語や団体名など付いて) 敬意を表す
団体名の例：◯◯御一行様

返信用封筒に記載されている宛名が、個人名 → 様 にします。

宛名に複数名の書かれている場合は、
それぞれに「様」を付けます。

御中 は個人名以外

御中(おんちゅう)
団体・会社などにあてた郵便物の、宛名の下に付ける敬称

返信用封筒に記載されている宛名が、企業名や部署名 → 御中 にします。
個人名ではないときには、「御中」と覚えればOK。

悩みがちな“係”も、個人名ではないので、
御中 にすれば問題ありません。

重複には注意

企業名と個人名の両方が書かれている場合、
御中と様 どちらも書く人が時々います。

これは、重複表現のため間違いです。

 

◯ ：株式会社◯◯            △△様
× ：株式会社◯◯ 御中　△△様

個人名に“様”を付ければOK。

 

二重線はフリーハンドでも可

書き換えるとき、「行・係・宛」は二重線で消します。

必ず定規で引く！というルールはありません。

丁寧にまっすぐであれば、フリーハンドでもOK。

線の向きは、特に決まりはないものの、
見栄えの良さを考えると、文字の流れに沿うほうがよいでしょう。

 

縦書き → 縦に二重線を引き、左側 or 下 に書き換える
横書き → 横に二重線を引き、右側  に書き換える

ちなみに、二重線の上に訂正印は、不要です。

封をするとき〆は必要？

普段封筒を綴じるとき、〆 を書くことがあります。

〆 (締め)
封筒の綴じ目の部分に書く印。封字ともいう。
第三者に開封されることを防ぎ、開封されていないことを示す

宛名以外の人は開封しないでね、という意味です。

〆 を書くことで、親展扱い であることを表します。

つまり、返信用封筒の場合は、
個人宛で、かつ内容に応じて、〆を書くのが望ましいでしょう。

まとめ

今回は、様と御中、返信するときのポイントについて見てきました。

書き換えだけではなく、消し方や封を綴じるときも
気をつけていきたいですね。

 

参考文献
・広辞苑第6版
・明鏡国語辞典